Från stort till litet kontor – därför är coworking och kontorshotell ett smart alternativ
Allt fler företag omprövar sina kontorslösningar i takt med att arbetsmönstren förändras. Med coworking och kontorshotell får företag möjligheten att anpassa antalet arbetsplatser efter behov, vilket gör det enklare att snabbt hantera förändringar i personalstyrka och arbetsvanor.
Många företag står idag inför utmaningar när det gäller att anpassa sina kontorsytor till ett förändrat arbetssätt. I samband med pandemin ökade andelen som arbetar på distans och särskilt inom privat sektor är hemarbete fortfarande vanligt förekommande, 63,8 procent av kvinnorna och 69,8 procent av männen arbetade hemifrån någon gång per vecka under 2023. För företag med traditionella kontorsavtal innebär hög grad av hemarbete ofta höga fasta kostnader för ytor som inte används fullt ut. Dessutom kan hyresavtal för eget kontor på egen adress sträcka sig över flera år, vilket gör det svårt för företag att snabbt anpassa sig till förändringar i personalstyrka eller verksamhetens behov.
Coworking minskar kostnaderna, riskerna och ökar flexibiliteten
För att hantera dessa utmaningar är coworking och kontorshotell ett alternativ med flera fördelar, eftersom de gör det möjligt för företag att skala upp eller ner kontorsytan med flexibilitet utan långa bindningstider och höga fasta kostnader. Coworking hjälper er med:
Flexibel skalbarhet: Företag kan enkelt anpassa antalet kontorsplatser efter aktuellt behov, utan att binda sig till långa avtal. Detta gör det möjligt att snabbt skala upp eller ner när förutsättningarna förändras.
Kostnadseffektivitet: Genom coworking betalar företag endast hyra för det eller de kontorsrum de behöver. Dessutom ingår kostnader för el, internet, städning och andra faciliteter i medlemskapet, vilket både minskar både kostnaderna och den administrativa bördan.
Effektiv användning av ytan: Delade gemensamma utrymmen som mötesrum och lounger gör att företagen kan dra nytta av större ytor utan extra kostnader. Ytor som man, utan coworking, hade behövt betala hyra för.
Läs också: Coworking eller eget kontor: Så väljer ni rätt kontor till företaget
Kontorshotell med utökad servicenivå
Ioffice erbjuder skräddarsydda kontorslösningar som är utformade för att möta flera olika behov som ett företag kan ha. Här finns möjlighet att välja mellan olika typer av kontorsplatser, från enstaka skrivbord till det som de flesta kunder väljer - egna kontorsrum. Det gör det lätt att hitta en lösning som passar just ert företags behov, en lösning som kan justeras och anpassas när förutsättningarna förändras.
I medlemskapet ingår sånt som utan coworking hade behövts fixas med eller iordningställas själv, som till exempel internet, städning och gemensamma utrymmen som lounger och mötesrum. Det innebär att anställda kan fokusera på företagets kärnverksamhet medan Ioffice tar hand om resten.
Boka en visning hos Ioffice
Är du intresserad av att se hur coworking och kontorshotell kan förbättra er arbetsmiljö? Besök något av våra kontorshotell i Stockholm eller Göteborg och upptäck fördelarna med Ioffice.